Knihovní řád

Knihoven Státního oblastního archivu v Litoměřicích

Čl. 1
Základní ustanovení
Poslání Knihovny a její právní zakotvení

Tento knihovní řád platí pro všechny knihovny Státního oblastního
archivu v Litoměřicích tzn. knihovnu centrálního pracoviště v Litoměřicích,
knihovny v pobočkách a státních okresních archivech (dále jen Knihovna).
Knihovna je v souladu se zákonem č.97/1974 Sb., o archivnictví
v platném znění specializovanou knihovnou ve smyslu §3, bodu 1,
odst.d) zákona č.257/2001 Sb.
Úkolem a posláním Knihovny je shromažďovat, evidovat, zpracovávat,
uchovávat a zpřístupňovat domácí i zahraniční literaturu z oboru
archivnictví, historie, pomocných věd historických a jiných příbuzných
oborů. Dále pak vytvářet knihovní fond z dokumentů dokládající kulturní,
historické a jiné činnosti v regionu. Poskytovat knihovnické a informační
služby především zaměstnancům k jejich odborné činnosti, vlastivědným
pracovníkům, studentům a odborné veřejnosti. Knihovna přispívá veškerou
svou činností k uchovávání kulturního dědictví, rozvoji vědy a vzdělanosti
občanů.
Činnost Knihovny se řídí těmito právními předpisy:
a) Zákon č. 97/1974 Sb., o archivnictví v platném znění
b) Zákon č. 257/2001 Sb., o knihovnách
c) Zákon č. 121/2000 Sb., o právu autorském
d) Zákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů
Knihovna je knihovnou prezenční.

Čl. 2
Uživatelé Knihovny – jejich práva a povinnosti

Uživatelem Knihovny se stává osoba starší 15 let zaregistrováním
– vyplněním badatelského listu. Ve odůvodněných případech může ředitel
SOA, ředitel SOkA nebo vedoucí oddělení, které spravuje knihovnu,
povolit výjimku. Archiv postupuje při zpracování osobních údajů
podle zákona.
Uživatelé Knihovny jsou povinni řídit se badatelským a knihovním
řádem a pokyny pracovníků Knihovny.
Do studovny uživatel vstupuje pouze s předměty a písemnostmi,
které nezbytně potřebuje ke studiu.
Uživatelé Knihovny se mohou pohybovat pouze v určených prostorách
studovny. Zde jsou uživatelé povinni zachovávat klid, čistotu a
pořádek. Není dovoleno v těchto prostorách kouřit, jíst a pít. Dále
není dovoleno hlasitě mluvit, hlučet a používat mobilních telefonů.
Uživatelé mají nárok na jedno místo ve studovně. Místo je nejlépe
si předem objednat a dohodnout návštěvu s obsluhou studovny. V případě
obsazení míst ve studovně uživatelé musí počkat na jejich uvolnění
mimo budovu archivu.
Pokud uživatel Knihovny nebude dodržovat ustanovení knihovního
a badatelského řádu, může být dočasně či trvale zbaven práv užívat
služeb Knihovny
S daty získanými při využívání veškerých informačních zdrojů
knihovny (v jakékoliv podobě a na jakémkoliv mediu) je třeba zacházet
ve smyslu zákona o právu autorském.

Čl. 3
Výpůjční a další služby

Knihovna půjčuje ze svých fondů knihy a další dokumenty k prezenčnímu
studiu pouze do studovny. Případné výjimky může v odůvodněných případech
povolit jen ředitel SOA nebo SOkA, případně vedoucí oddělení, které
Knihovnu spravuje. Uživatel má právo užívat ve studovně volně přístupnou
příruční knihovnu, popřípadě vystavené časopisy a noviny. O ostatní
knižní fondy žádá pracovníka Knihovny nebo studovny a jemu též tyto
zase vrací.
Čtenář nemůže mít půjčeno najednou více než 6 vázaných svazků
a více než 6 volných čísel časopisů.
Mimo prostory studovny si mohou půjčit knihy a jiné materiály
na svá pracoviště pouze odborní pracovníci archivu, a to s vědomím
knihovníka, který vede výpůjční evidenci zaměstnanců. Na požádání
pracovníka Knihovny musí knihy vrátit a umožnit jejich studium dalším
zájemcům. Ručí za ně po celou dobu, po kterou je mají půjčeny. Knihovna
může pracovníkům archivu na požádání zprostředkovat výpůjčky v rámci
meziknihovní výpůjční služby.
Unikátní a vzácné fondy, dokumenty zařazené do historických,
konzervačních, příp. jiných fondů, dokumenty ohrožené nadměrným
opotřebením či krádežemi se půjčují jen ke zdůvodněným účelům.
Půjčování k výstavním účelům, především z historických fondů,
se může uskutečnit pouze na základě řádné smlouvy o výpůjčce se
všemi právnickými podmínkami.
Knihovna buduje a zpřístupňuje informační aparát Knihovny ve
formě elektronického katalogu. Poskytuje veřejnosti ústní i písemné
informace bibliografického, referenčního a knihovnického charakteru.
Před převzetím výpůjčky si má uživatel dokument prohlédnout a
ihned ohlásit všechny závady. Převzetí dokumentu je uživatel povinen
potvrdit svým podpisem na badatelském listu. Je zakázáno zpracovávat
text graficky podtrháváním, zvýrazňováním, psaním poznámek do textu
nebo jinak zasahovat do dokumentu. Knihovna je povinna vyhledat
a vypůjčit uživateli žádaný dokument v čase, který je přiměřený
provozním poměrům Knihovny.
Používání vlastního technického zařízení (např. výpočetní techniky)
může povolit obsluha Knihovny pouze v případě, že tím nebude omezen
provoz Knihovny a ostatní uživatelé. Použití vlastního bezdotekového
reprodukčního zařízení (např. digitálního fotoaparátu) lze povolit
pouze na základě písemné žádosti uživatele.V zásadě není možné použít
takové vlastní reprodukční zařízení, které potřebuje přisvětlení
mimo běžné osvětlení Knihovny (např. blesk, scanner apod.).

Čl. 4
Výpůjční lhůty a vracení dokumentů

Výpůjční lhůta pro půjčování (rezervaci) do studovny je zpravidla
jeden měsíc od výpůjčky svazku, respektive položky uživatelem.
Výpůjční lhůta může být prodloužena na základě dohody s pracovníkem
Knihovny.
Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční
lhůtu pro výpůjčky do studovny.

Čl. 5
Využívání výpočetní techniky

Podle technických možností může Knihovna zpřístupnit počítačová
pracoviště, určena k využívání elektronických informačních zdrojů
Knihovny.
Uživateli je zakázáno používat na počítačích v Knihovně jiné
programové vybavení než to, které je mu nabídnuto.
Uživatel nese plnou zodpovědnost za své případné neoprávněné
zásahy do konfigurace počítače, za škody vzniklé neodbornou manipulací
s prostředky výpočetní techniky, včetně škod, způsobených jím zanesenými
viry.

Čl. 6
Náhrada všeobecných škod

Náhrady za poškozené nebo ztracené knihy a jiné dokumenty může
být provedena těmito způsoby:

uvedením do původního stavu dodáním neporušeného výtisku
téhož díla ve stejném vydání a vazbě
jestliže to není možné, tedy dodáním vázané kopie (popřípadě
zaplacením ceny kopie a vazby)
nebo požadovat finanční náhradu podle ceny díla na trhu
v době ztráty

Jestliže uživatel neodbornou manipulací s technickými prostředky
(výpočetní technika, čtecí zařízení atd.) poškodí toto zařízení,
hradí veškeré náklady, které byly vynaloženy na opravu této techniky
či počítačové sítě.
Do vyřešení způsobu nahrazení ztráty a uhrazení všech pohledávek
má Knihovna právo na pozastavení služeb poskytovaných uživateli.