Leider ist der Eintrag nur auf Tschechisch verfügbar. Der Inhalt wird unten in einer verfügbaren Sprache angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um die aktuelle Sprache zu ändern.
Odbor při zabezpečení výkonu předmětu činnosti Archivu plní zejména tyto úkoly:
- zpracovává návrh rozpočtu Archivu a provádí kontrolu jeho účelného a plynulého čerpání; za tím účelem organizačně a administrativně zajišťuje související úkoly a ve spolupráci s vedoucími organizačních článků Archivu zabezpečuje věcnou náplň položek rozpočtu,
- provádí vnitřní rozpočtová opatření v rámci schváleného rozpočtu,
- sestavuje a dodržuje účtový rozvrh pro dané účetní období a vede kompletní účetnictví o stavu a pohybu majetku Archivu v rozsahu a způsobem stanoveným zvláštním právním předpisem
- vede evidenci veškerého movitého a nemovitého majetku a finančních prostředků a provádí jeho inventarizaci,
- rozpracovává metodiku, usměrňuje a kontroluje nakládání vnitřních organizačních jednotek s poskytnutými zálohami na provoz jejich činnosti,
- ve spolupráci s příslušnými odbory ministerstva zajišťuje v rámci systému SAP R/3 podklady pro pravidelné účetní závěrky a pro vypracování státního závěrečného účtu kapitoly 314 – MV za uplynulý rok,
- zpracovává dokumentaci programového financování, zabezpečuje realizaci nových investic a stavební údržby objektů, zajišťuje dokumentaci staveb a správu nemovitostí,
- zabezpečuje materiálně technické vybavení Archivu a jeho vnitřních organizačních jednotek,
- zajišťuje evidenci a kontrolu stavu výpočetní techniky a softwarového vybavení jednotlivých organizačních článků Archivu a zajišťuje správu informačního systému Archivu,
- připravuje podklady pro provedení nezávislého vnitřního auditu v Archivu,
- vede hlavní pokladnu Archivu,
- zajišťuje technické činnosti Archivu včetně na úseku požární bezpečnosti, bezpečnosti práce a energetiky,
- zajišťuje pro potřeby Archivu a jeho vnitřních organizačních jednotek správní, právní a mzdovou agendu včetně sociálního a zdravotního pojištění a činnosti související s vedením agendy fondu kulturních a sociálních potřeb,
- zajišťuje a organizuje hospodárné využívání dopravních prostředků Archivu,
- koordinuje a zajišťuje běžnou údržbu a provoz budov Archivu v Litoměřicích.