Leider ist der Eintrag nur auf Tschechisch verfügbar. Der Inhalt wird unten in einer verfügbaren Sprache angezeigt. Klicken Sie auf den Link, um die aktuelle Sprache zu ändern.
Odbor v rámci výkonu předmětu činnosti Archivu plní zejména tyto úkoly:
- u vnitřních organizačních jednotek Archivu provádí metodickou činnost na úseku kontroly výkonu spisové služby a archivnictví, zpracování archiválií (včetně schvalování archivních pomůcek) a evidence Národního archivního dědictví,
- prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u organizačních složek státu s působností na území kraje, u jejich správních archivů a jimi zřízených státních příspěvkových organizací, s výjimkou těch, které si zřídily specializované archivy,
- prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u orgánů územních samosprávných celků s působností na území kraje a u jimi zřízených nebo založených organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob, s výjimkou orgánů města Ústí nad Labem a jimi zřízených organizačních složek a právnických osob; za tímto účelem vede evidenci příslušných subjektů,
- provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení u všech původců uvedených v bodech 2) a 3) a u politických stran, politických hnutí, občanských sdružení, církví a náboženských spolků, u vysokých škol a škol a právnických osob zřízených zákonem se sídlem na území kraje,
- připravuje podklady a návrhy pro správní řízení včetně řízení o uložení sankce fyzickým a právnickým osobám za přestupky a správní delikty podle zákona a předkládá je řediteli Archivu,
- provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení; u vnitřních organizačních jednotek Archivu metodicky sjednocuje postup při skartačním řízení a výběru archiválií,
- vede základní evidenci Národního archivního dědictví ve správě oddělení správy fondů a sbírek a pobočky Děčín a archiválií uložených mimo archiv a druhotnou evidenci Národního archivního dědictví Archivu, územně příslušných specializovaných a soukromých archivů a archivů kulturně-vědeckých institucí včetně evidence sbírky archivních pomůcek,
- poskytuje vlastníkům a držitelům archiválií bezplatné odborné informační a poradenské služby,
- vyjadřuje se k žádosti o provozování živnosti „vedení spisovny“ podle zvláštního právního předpisu.
- podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti Archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů.