(Czech) Činnost odboru

Sorry, this entry is only available in Czech. For the sake of viewer convenience, the content is shown below in the alternative language. You may click the link to switch the active language.

Odbor v rámci výkonu předmětu činnosti Archivu plní zejména tyto úkoly:

  1. u vnitřních organizačních jednotek Archivu provádí metodickou činnost na úseku kontroly výkonu spisové služby a archivnictví, zpracování archiválií (včetně schvalování archivních pomůcek) a evidence Národního archivního dědictví,
  2. prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u organizačních složek státu s působností na území kraje, u jejich správních archivů a jimi zřízených státních příspěvkových organizací, s výjimkou těch, které si zřídily specializované archivy,
  3. prostřednictvím archivních inspektorů provádí kontrolu výkonu spisové služby u orgánů územních samosprávných celků s působností na území kraje a u jimi zřízených nebo založených organizačních složek, příspěvkových organizací a jiných právnických osob, s výjimkou orgánů města Ústí nad Labem a jimi zřízených organizačních složek a právnických osob; za tímto účelem vede evidenci příslušných subjektů,
  4. provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení u všech původců uvedených v bodech 2) a 3) a u politických stran, politických hnutí, občanských sdružení, církví a náboženských spolků, u vysokých škol a škol a právnických osob zřízených zákonem se sídlem na území kraje,
  5. připravuje podklady a návrhy pro správní řízení včetně řízení o uložení sankce fyzickým a právnickým osobám za přestupky a správní delikty podle zákona a předkládá je řediteli Archivu,
  6. provádí výběr archiválií ve skartačním řízení a mimo skartační řízení; u vnitřních organizačních jednotek Archivu metodicky sjednocuje postup při skartačním řízení a výběru archiválií,
  7. vede základní evidenci Národního archivního dědictví ve správě oddělení správy fondů a sbírek a pobočky Děčín a archiválií uložených mimo archiv a druhotnou evidenci Národního archivního dědictví Archivu, územně příslušných specializovaných a soukromých archivů a archivů kulturně-vědeckých institucí včetně evidence sbírky archivních pomůcek,
  8. poskytuje vlastníkům a držitelům archiválií bezplatné odborné informační a poradenské služby,
  9. vyjadřuje se k žádosti o provozování živnosti „vedení spisovny“ podle zvláštního právního předpisu.
  10. podílí se na vědecké, výzkumné a publikační činnosti Archivu v oblasti archivnictví a příbuzných vědních oborů.