Předarchivní péče

Koncese pro vedení soukromých spisoven

Předmět podnikání „vedení soukromé spisovny“, který patřil mezi živnosti volné, je na základě § 89 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů (dále jen „zákon“) změněn od 1.1.2005 na živnost koncesovanou.

Zájemci o zmiňovaný předmět podnikání mají povinnost podat žádost k místně příslušnému živnostenskému úřadu. K zisku koncese potřebují žadatelé mj. také souhlasné stanovisko místně příslušného Státního oblastního archivu. Tímto je pro Ústecký a Liberecký kraj Státní oblastní archiv v Litoměřicích. Souhlasné stanovisko je vydáno, pokud jsou splněny podmínky stanovené v § 61, odst. 2), 4), „zákona“. Tyto podmínky jsou podrobněji specifikovány v  Pokynu ředitele odboru archivní správy MV č.j.AS – 113/Ř-2005.

Po šetření v místě provozovny, kterou provede archivní inspektor (jmenovaný ředitelem SOA) a při níž bude předložena potřebná dokumentace, je vydáno souhlasné či nesouhlasné stanovisko pro živnostenský úřad.

Doporučujeme všem žadatelům o koncesi, aby se seznámili s těmito podmínkami a v případě nejasností se obraceli na pracovníky Státního oblastního archivu v Litoměřicích Mgr. Vítězslava Lisce nebo Bc. Tomáše Krýdu, tel.: 477 755 988 a 477 755 989.

Upozorňujme, že potřeba koncese pro předmět podnikání „vedení soukromé spisovny“ se vztahuje pouze na ty právnické a fyzické osoby, které ve svých provozovnách ukládají za úplatu dokumenty jiných organizací.