Upozornění pro autory sborníku Porta Bohemica

Příspěvky musí být psány v textovém editoru (nejlépe MS Word) a zasílány v elektronické podobě výkonnému redaktorovi nejpozději do konce měsíce února v kalendářním roce, ve kterém je plánováno vydání nového čísla sborníku. Rozsah hlavních článků by neměl přesáhnout 30 stran textu včetně poznámek pod čarou v běžném nastavení editoru (u MS Word: písmo TNR, velikost 11, jednoduché řádkování, poznámky pod čarou písmem TNR, velikost 10); v odůvodněných případech může být rozsah i delší (vyžaduje-li to zpracování příspěvku), ale bez nároku na honorář za nadlimitní strany. Způsob citování pramenů a literatury v poznámkách je blízký způsobu užívanému v Českém časopisu historickém; podstatným rozdílem je jen psaní podtitulů odborných prací standardním písmem, nikoli kurzívou, a psaní příjmení vydavatelů, pořadatelů a redaktorů souborných děl (sborníků) za in: velkými písmeny. Všechny příspěvky, tj. články, eseje, edice, recenze a zprávy, jsou předběžně posuzovány a po lektorování schvalovány nebo zamítány redakční radou, jejíž složení se nachází v tiráži všech vydaných čísel sborníku. Schválené texty procházejí redakční a jazykovou úpravou a poté jsou zasílány k autorské korektuře. Cizojazyčná resumé se přiřazují pouze k hlavním článkům. Mohou být napsány a odevzdány ve stejném jazyce jako „rukopis“ článku, poté jsou překládány do požadovaného jazyku příslušným rodilým mluvčím odborně způsobilým (vystudovaným) v historických vědách; vlastní překlady jsou kontrolovány a korigovány týmiž překladateli. Podklady do obrazových příloh k příspěvkům musí být zasílány výkonnému redaktorovi buď v digitální podobě ve formátu Tiff v hustotě nejméně 300 dpi, nebo v materiálové (papírové) podobě za účelem pořízení digitálních reprodukcí. Nevyžádané „rukopisy“ a obrazové přílohy se nevracejí.