V archivu je uloženo 1244 archivních fondů z let 1360-2003 o rozsahu 2685 bm, z nichž je zpracováno 2067 bm, zinventarizováno 1830 bm a nezpracováno 617 bm.
Fondy přístupné badatelům jsou z následujících oblastí:
Politická správa
Okresní úřady, zastupitelstva, silniční správa
Finanční správa
Okresní berní správy, berní úřady, finanční úřady, josefínský a stabilní katastr
Samospráva do roku 1945
Městská a obecní samospráva po roce 1850 a archivy měst a obcí před rokem 1850
Cechy
Cechy a živnostenská společenstva
Národní výbory
Okresní národní výbory (Teplice,Bílina,Duchcov) a městské a místní národní výbory, místní správní komise
Justiční správa
Okresní soudy , okresní prokuratury, úřední soud, živnostenský soud, internační střediska, Domov výchovy mládeže
Policie a četnictvo
Četnická oddělení, četnické stanice, Státní policejní úřad
Školství
Místní školní rady, školy mateřské, hlavní, farní, obecné a národní,školy Ústřední matice školské, školy měšťanské, osmileté a devítileté, gymnázia a reálky, odborné školy průmyslové, školy pokračovací, ekonomické a zdravotní, Učitelský ústav Ústřední matice školské, učňovské školy, odborná učiliště
Osobní fondy
Osobní pozůstalosti významných místních průmyslníků, kulturních pracovníků, lékařů, hudebníků, funkcionářů samosprávy aj.
Podniky
Elektrárenské podniky, podniky stavební, komunální, podniky služeb, Renotex, Wika, Investing a další
Peněžní ústavy
Záložny, spořitelny, kampeličky,
Zdravotní a sociální zařízení
Ústav národního zdraví, okresní péče o mládež, dětské domovy
Pojišťovny
Okresní národní pojišťovna
Politické a odborové organizace
Okresní odborová rada, výbory ROH, politické strany (KSČ )
Výbory národní fronty
Okresní a místní akční výbory Národní fronty, okresní výbory Národní fronty
Družstva
Družstva výrobní, stavební a spotřební, zemědělská družstva (JZD)
Spolky a organizace do roku 1948
České a německé spolky studentské, mládežnické, sportovní, aviatické, podpůrné, sociální, dobročinné, stavební, náboženské, spolky sportovní a tělocvičné, spolky hasičské, spolky ostrostřelců a veteránů, kulturní a osvětové, divadelní, zkrašlovací, čtenářské, pěvecké, hudební, muzejní, zábavní, Národní jednota severočeská, Svaz Němců v Čechách
Společenské organizace po roce 1948
Mládežnické, ženské, zdravotnické a jiné (Svaz čsl.-sovětského přátelství, Svaz bojovníků za svobodu, Česká tábornická unie aj.)
Kulturní a osvětová zařízení
Divadlo, symfonický orchestr, Domy kultury, Socialistická akademie, Akademie J.A.Komenského
Církevní instituce
Vikariáty, děkanáty, farní úřady, bratrstva,
Nacistické fondy
Landráty, pracovní úřad, úřední soud, pracovní soud, četnické stanice, policejní úřad Teplice, Volkssturm, NSDAP a k ní přičleněné organizace,
Sbírky
Sbírka plakátů, map a plánů, pečetidel a razítek, rukopisů, starých tisků, fotografií
Knihovna
Knihovna má 18 500 svazků historické, umělecko-historické a regionální literatury. Její základ tvoří knihovna teplického a bývalého bílinského městského muzea. Je umístěna v budově archivu. Její svazky se půjčují výhradně k presenčnímu studiu ve studovně.
– PhDr. Květoslava Kocourková, 2004